Asambleas Virtuales o Presenciales

*Invitación a la asamblea
*Ingresos prácticos y  verificación  del quórum  (Visible)
*Votación controlada (Visible)
*Registro detallado de asistencias y  votaciones

Objetivos

* Reunir al grupo de copropietarios virtualmente y poder desarrollar la asamblea.
* Llevar un control en detalle de los asistentes a la Asamblea.
* Realizar el proceso de votaciones de forma sencilla y organizada 

Evitar demoras en el momento del ingreso a la Asamblea (Virtual-Presencial) . Cómo??
Realizando el registro de asistentes de forma práctica y eficiente por medio del código QR en caso de ser presencial o autoregistro en caso de ser virtual. 

Asambleas virtuales o presenciales

Registro Virtual 

* Con el link de acceso a votaciones y control de quórum se podrá autoregistrar. Para Asambleas Virtuales, de una u otra forma es obligatorio el registro para poder votar..

Asambleas virtuales o  presenciales

Registro Manual

* Por medio del Registro de los Propietarios (1 por inmueble), se genera el código de acceso y se envía por E-Mail.
* Se presenta el código de acceso y la cédula de ciudadanía al momento del ingreso y por medio de la APP movil se confirma el acceso.  

Asambleas virtuales o presenciales

Generacion De Códigos

* Los códigos de acceso se generan a través de la plataforma de PHSolution, de acuerdo de la información suministrada por el Administrador, para la creación de la asamblea.

Asambleas virtuales o presenciales

Votaciones

*En línea se hace la pregunta para hacer la votación y cada uno de los asistentes (Registrados), bien sea presentes o en línea les aparecerá en su perfil la pregunta para realizar su voto. 
* El tipo de pregunta a realizar puede ser: "Dicotómica" o "Politómica"

Asambleas virtuales o presenciales

Quórum y Resultado

* En la medida que se van registrando se va mostrando la estadística de asistencia de los participantes o convocados. Realizando así la verificación del quórum. Se muestra en pantalla el resultado de la votación de forma grafica, de tal manera que es mas fácil ver la evidencia de la misma.

Step 6

Sixth Step

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Realización

Para la realización de la asamblea virtual se desarrollarán los siguientes requerimientos:

Previos


- Link de acceso al portal para la copropiedad
- Configuración
- Verificación de los Datos como insumo principal para la puesta a punto en la herramienta  

Procedimiento

- Capacitación grupo de administración
- Asesoría para la conexión del copropietario
- Capacitación del portal de votación
- Realización de asamblea
- Verificación del quorum
- Realización de votaciones
- Resultado en forma grafica
 

Técnico

- Conexión Internet
- Equipo pc o portátil para el roll de los panelistas
- Celular o equipo con manos libres para copropietarios asistentes. 

Incluye

- Soporte de la aplicación
- Alojamiento de datos.
- Entrega de información detallada por votación.
- Entrega de Grabación de la asamblea
 

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Retorno de la inversion

El costo beneficio de la inversión se ve representado en: 


*Agilidad en el momento del registro.

*Reducción de tiempo tanto en el registro como en la votación.

*Utilizando nuestra plataforma todo será más práctico

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